Full Text
Salem Food for All Subcommittee Overview Description Salem Food for All is looking for Salem community members who are passionate about making healthy food affordable and accessible for all to serve on one of the food policy council’s four subcommittees: ● Organizational Development & Structure ● Engagement & Assessment ● Community & Urban Agriculture ● Food Access Subcommittee members will play an important role in executing the work outlined in Salem Food for All’s Work Plan. The Work Plan will guide the work of the subcommittees by prioritizing goals and recommending specific activities for each subcommittee area. Each working group will be Chaired by an appointed member of Salem Food for All and will be made up of 6-8 community members. Those interested in volunteering for a subcommittee should have an interest in, and some knowledge of, food access initiatives in Salem. They should also have strong interpersonal skills and be able to commit to attending subcommittee meetings and participating in subcommittee work in between meetings. Equitable engagement is essential for the success of our subcommittees. Members should expect to commit to 2-3 hours per month including meetings. All subcommittees will have a representative report to Salem Food for All, either the Chair or the Chair’s designee. Please see the descriptions and preferred skills for each subcommittee below: ---PAGE BREAK--- Organizational & Structure Subcommittee The Organizational Subcommittee is responsible for supporting the structure and clarity of Salem Food for All’s work, with the result being an organized food policy council where all members understand their roles and feel connected to the work. The Organizational Subcommittee will also oversee Salem Food for All’s outreach to other City departments and to the community to ensure there is clear and effective communication internally and externally. Skills related to project management, planning and organizational experience will benefit this subcommittee. Examples of activities include: ● Creating an annual calendar with different topics/activities for each month. ● Developing a recruitment and onboarding process for new SFFA and subcommittee members. ● Creating and maintaining a shared folder and document sharing system for SFFA and its subcommittees. ● Creating a communications plan, including a timeline for annual presentations to municipal leaders and a process for communicating about community engagement (the implementation of which will be done by the Engagement & Assessment Subcommittee). ● Creating a list of upcoming municipal initiatives and meetings and a timeline for when recurring municipal activities occur the budget cycle). Share food system priorities identified in the Food Assessment to ensure they are understood across municipal departments. Engagement & Assessment Subcommittee The goal of the Engagement and Assessment Subcommittee is to engage with community stakeholders to ensure the information and data driving Salem Food for All’s work is current, relevant, inclusive, and expands the knowledge of the food policy council members. Subcommittee members will explore ways to reduce barriers and expand knowledge about existing programs and resources. This subcommittee will also lead the planning process for community food assessments and data collection related ---PAGE BREAK--- to the assessments. Experience related to planning community outreach campaigns, comfort with multiple social media platforms, and data-collection skills will benefit this subcommittee. Examples of activities include: ● Building and expanding existing partnerships with community organizations, businesses, stakeholders, and other municipal committees and councils. ● Maintaining and distributing digital and print information that describes food resources available to Salem community members. ● Periodically and informally surveying municipal and community partners about their data collection efforts and outcomes to determine emerging community needs and potential opportunities for equitable, symbiotic collaboration. ● Supporting and evaluating the effectiveness of SFFA initiatives, interventions, and projects. Community & Urban Agriculture Subcommittee The goal of the Urban Agriculture Subcommittee is to expand existing programs and policies to increase the production of and the community’s access to locally grown foods. The subcommittee will use recommendations from the most recent food assessment and priorities from Salem Food for All’s work plan to guide the work. Experience with any of the agricultural entities in Salem, as a consumer or volunteer, will benefit this subcommittee, as well as knowledge of programs like Farm to School and the Healthy Incentives Program (HIP). Examples of activities include: ● Working with organizations such as Salem Community Gardens, Mack Park Farm, Salem YMCA’s GreenSpace, Salem Farmers’ Market, and regional partners to increase growing opportunities for community members, students and for commercial purposes. ● Performing community outreach activities to promote Salem’s Urban Agricultural ordinance. ---PAGE BREAK--- ● Supporting and raising awareness of Salem Public Schools’ Farm to School and composting programs. Food Access Subcommittee Food Access Subcommittee members will work on initiatives that promote food security and equitable access to healthy, affordable food for all Salem residents. All projects will align with priorities from Salem Food for All’s Work Plan. Knowledge of the various food access organizations within Salem, especially as a client, employee, or volunteer, as well as familiarity with programs such as SNAP, WIC, and the HIP will benefit this subcommittee. Examples of activities include: ● Facilitating the creation of an Emergency Food Provider (EFP) Collaborative to coordinate and improve services. ● Collaborating with food assistance sites to increase nutrition education for clientele. ● Expanding bilingual community outreach strategies that promote food assistance and incentive programs, including raising awareness about SNAP, WIC, and HIP. ● Collaborating with Salem Public Schools to increase participation in school meals and the Salem Summer Eats program. ● Exploring strategies to recover and distribute nutritious and reclaimable food from commercial and other large institutions to EFPs and residents that might otherwise be thrown away. ● Collaborating with municipal departments to improve pedestrian, bicycle and public transportation access to healthy food resources. If interested, or for more information, please contact: Kerry Murphy, City of Salem Health & Wellness Coordinator [EMAIL REDACTED]/[PHONE REDACTED] ---PAGE BREAK--- Salem Food for All Descripción General del Subcomité Descripción “Salem Food For All” está buscando miembros de la comunidad de Salem que les apasione hacer que la comida saludable sea asequible y accesible para todos. Miembros de este grupo sirvan en uno de los cuatro subcomités. ● Desarrollo y estructura organizacionales ● Compromiso y evaluación ● Agricultura comunitaria y urbana ● Acceso a alimentos Los miembros del subcomité desempeñarán un reporte importante en la ejecución del trabajo descrito en el plan de “Salem Food for All”. El plan guiará el trabajo de los subcomités priorizando los objetivos y actividades específicas para cada área del subcomité. Cada grupo de trabajo será manejado por un miembro designado de “Salem Food for All” y estará compuesto por 6-8 miembros de la comunidad. Aquellos interesados en ser voluntarios para un subcomité deben tener interés y algún conocimiento de las iniciativas de acceso a alimentos en Salem. También deben tener fuertes habilidades interpersonales y poder comprometerse a asistir a reuniones de subcomité bimensuales y participar en el trabajo del subcomité entre reuniones. ---PAGE BREAK--- Su compromiso es esencial para el éxito de nuestros subcomités. Los miembros deben esperar comprometerse con 2-3 horas por mes, incluidas las reuniones bimensuales. Los manejadores de cada subcomité harán un reporte mensualmente al presidente de Salem Food for All. Consulte las descripciones y habilidades preferidas para cada subcomité a continuación: Subcomité Organizacional y Estructura El subcomité organizacional es responsable de apoyar la estructura y la claridad del trabajo de Salem Food for All. El resultado del trabajo de este subcomité va a ser un Consejo organizado donde todos los miembros entienden sus roles y se sienten conectados con el trabajo. El subcomité organizacional también supervisará la comunicación a otros departamentos de la ciudad y a la comunidad para garantizar que haya la es comunicación clara y efectiva. Las habilidades relacionadas con la gestión de proyectos, la planificación y la experiencia organizacional beneficiarán a este subcomité. Los ejemplos de actividades incluyen: ● Crear un calendario anual con diferentes temas/actividades para cada mes. ● Desarrollar un proceso de reclutamiento e incorporación para nuevos miembros. ● Creación y mantenimiento de un documento digital y un sistema compartir documentos para SFFA y sus subcomités. ● Creación de un plan de comunicaciones, que incluye un cronograma para presentaciones anuales a líderes municipales. Comunicar sobre el esfuerzo del grupo a aumentar participación de la comunidad (cuya implementación será realizada por el subcomité de participación y evaluación). ● Creación de una lista de las próximas iniciativas y reuniones municipales y un cronograma para cuándo ocurren actividades municipales recurrentes (por ejemplo, el ciclo presupuestario). Compartir las prioridades del sistema alimentario identificadas en ---PAGE BREAK--- la evaluación de alimentos para garantizar que se entiendan en los departamentos municipales. Subcomité de Participación y Evaluación El objetivo del subcomité de participación y evaluación es interactuar con miembros de la comunidad. Esto garantizara que la información y los datos que impulsen nuestro trabajo sean actuales, inclusivos y expande nuestro conocimiento. Los miembros del subcomité explorarán formas de reducir las barreras y ampliar información sobre los programas y recursos de comida existentes. Este subcomité también liderará el proceso de planificación para las evaluaciones de alimentos comunitarios y la recopilación de datos relacionados con las evaluaciones. La experiencia relacionada con la planificación de campañas públicas, familiaridad con plataformas de redes sociales y habilidades de recolección de datos beneficiarán a este subcomité. Los ejemplos de actividades incluyen: ● Construir y expandir relaciones existentes con organizaciones comunitarias, empresas, residentes interesadas y otros. ● Mantener y distribuir información digital y escrito sobre los recursos alimentarios disponibles. ● A vez en cuando, hacer una encuesta con nuestros socios sobre sus esfuerzos y resultados para determinar las necesidades de la comunidad y las oportunidades potenciales de colaboración. ● Apoyar y evaluar la efectividad de las iniciativas, intervenciones y proyectos SFFA. Subcomité de Agricultura Comunitaria y Urbana El objetivo del subcomité de agricultura urbana es expandir los programas y políticas existentes para aumentar la producción y el acceso a comida cultivados localmente. El subcomité utilizará las recomendaciones de la evaluación de alimentos más reciente y las prioridades del plan de trabajo de Salem Food for All para guiar el trabajo. ---PAGE BREAK--- La experiencia con cualquiera de las entidades agrícolas en Salem, como consumidor o voluntario, beneficiará a este subcomité, así como al conocimiento de programas como Farm to School y The Healthy Incentives Program (HIP). Los ejemplos de actividades incluyen: ● Trabajar con organizaciones como Salem Community Gardens, Mack Park Farm, Greenspace de Salem YMCA, el mercado de agricultores de Salem y los socios regionales para aumentar las crecientes oportunidades para miembros de la comunidad, estudiantes y para fines comerciales. ● Realizar actividades de divulgación comunitaria para promover la ordenanza agrícola urbana de Salem. ● Apoyar y crear conciencia sobre la granja de las Escuelas Públicas de Salem y los programas de compostaje. Subcomité de Acceso a Alimentos Los miembros del subcomité de acceso a alimentos trabajarán en iniciativas que promueven la seguridad alimentaria y el acceso a comida saludables y asequibles para todos los residentes de Salem. Todos los proyectos se alinearán con las prioridades del plan de Salem Food for All. El conocimiento de las diversas organizaciones de acceso a alimentos dentro de Salem, especialmente como cliente, empleado o voluntario, así como familiaridad con programas como Snap, WIC y HIP beneficiarán a este subcomité. Los ejemplos de actividades incluyen: ● Facilitar la creación de un colaborativa que sea proveedor de comida durante emergencias (EFP) para coordinar y mejorar los servicios. ● Colaboración con sitios de asistencia alimentaria para aumentar la educación nutricional para la clientela. ● Expandir estrategias informativas para la comunidad bilingüe que promuevan programas de asistencia alimentaria, incluyendo SNAP, WIC y HIP. ---PAGE BREAK--- ● Colaborar con las Escuelas Públicas de Salem para aumentar la participación en las comidas escolares y el programa Salem Summer Eats. ● Explorar estrategias para recuperar y distribuir comida de empresas y de otras grandes instituciones que de otro modo iba ser tirado en la basura. ● Colaboración con los departamentos municipales para mejorar el acceso de caminantes, bicicletas y transporte público a recursos alimentarios saludables. Si está interesado, o para obtener más información, comuníquese con: Kerry Murphy, Coordinador de la Ciudad de Salem Health & Wellness [EMAIL REDACTED]/[PHONE REDACTED]