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NOTICE OF PUBLIC HEARING ON PROPOSED WATER RATE INCREASE AVISO DE AUDIENCIA PÚBLICA SOBRE EL AUMENTO DE TARIFAS PROPUESTO PARA EL SERVICIO DE AGUA August 9, 2016 at 5:30 pm City of Modesto-City Hall 1010 Tenth Street, Basement Level, Modesto 9 de agosto de 2016 a las 5:30 pm Ciudad de Modesto - Ayuntamiento 1010 Tenth Street, Nivel Sótano, Modesto For additional information regarding proposed water rate increases, contact Customer Service at (209) 577-5395 or e-mail [EMAIL REDACTED] Para obtener información adicional con respecto a los aumentos propuestos a las tarifas de agua, contacte a Servicio al Cliente al (209) 577-5395 o envíe un correo electrónico a [EMAIL REDACTED] City of Modesto City Clerk P.O. Box 642 1010 Tenth Street, Suite 6600 Modesto, CA 95353 ---PAGE BREAK--- Current and Proposed Water Rates Proposed Proposed Proposed Proposed Proposed Meter Size Current Sep 1, 2016 Jul 1, 2017 Jul 1, 2018 Jul 1, 2019 Jul 1, 2020 Fixed Meter Charges ($/month) 5/8 inch $15.03 $20.79 $21.72 $23.63 $25.75 $28.14 3/4 inch $15.03 $20.79 $21.72 $23.63 $25.75 $28.14 1 inch $21.33 $29.30 $30.82 $33.97 $37.45 $41.40 1.5 inch $36.90 $50.58 $53.57 $59.80 $66.72 $74.56 2 inch $55.68 $76.11 $80.86 $90.81 $101.84 $114.35 3 inch $105.80 $156.98 $167.29 $188.98 $213.04 $240.35 4 inch $162.13 $276.14 $294.66 $333.66 $376.92 $426.03 6 inch $318.47 $561.28 $599.44 $679.85 $769.06 $870.34 8 inch $506.20 $1,029.42 $1,099.82 $1,248.22 $1,412.88 $1,599.80 10 inch $725.56 $1,625.23 $1,736.66 $1,971.61 $2,232.28 $2,528.21 12 inch $1,350.92 $2,135.93 $2,282.53 $2,591.66 $2,934.63 $3,323.99 Water Rates ($/ccf) Drought $1.40 $1.97 $2.02 $2.12 $2.22 $2.32 Non-drought $1.40 $1.79 $1.86 $1.97 $2.10 $2.22 DROUGHT Unmetered Fixed Charge ($/month) based on lot size 0 to 5,000 sqft $40.81 $49.20 $51.22 $55.38 $59.87 $64.83 5,001 to 7,000 sqft $46.38 $57.27 $59.50 $64.07 $68.97 $74.34 7001 to 11,000 sqft $55.04 $73.23 $75.87 $81.25 $86.96 $93.14 11,001 to 17,000 sqft $58.43 $97.07 $100.31 $106.90 $113.82 $121.21 Over 17,000 sqft $68.69 $109.09 $112.63 $119.83 $127.36 $135.36 NON-DROUGHT Unmetered Fixed Charge ($/month) based on lot size 0 to 5,000 sqft $40.81 $47.38 $49.61 $53.87 $58.66 $63.82 5,001 to 7,000 sqft $46.38 $54.72 $57.23 $61.94 $67.27 $72.92 7001 to 11,000 sqft $55.04 $69.22 $72.30 $77.90 $84.28 $90.91 11,001 to 17,000 sqft $58.43 $90.88 $94.80 $101.74 $109.69 $117.77 Over 17,000 sqft $68.69 $101.80 $106.15 $113.76 $122.50 $131.31 Turlock Fire Rate $4.19 $4.19 $4.19 $4.19 $4.19 $4.19 Abbreviations: ccf – hundred cubic feet (1 ccf = 748 gallons) sqft – square feet Proposed Water Rate Increase The City of Modesto provides water service to over 73,000 accounts throughout the City of Modesto, Salida, Empire, Grayson, Del Rio, and portions of Ceres (Walnut Manor) and Turlock. The City’s water utility relies on rates paid by customers to fund the costs of providing safe and reliable water service including operations, maintenance, and infrastructure improvements. Rate increases are needed due to the increasing cost of providing service. The City’s metered water rates and charges include fixed meter charges plus a volume rate. Fixed meter charges are billed to customers each month regardless of water use and recover customer service and infrastructure costs. The City plans, designs, and constructs its wells, water storage tanks, booster pump stations, and pipelines based on the peak water demand of the City’s customers. For metered customers, the City also charges a volume rate per each hundred cubic foot (ccf) of water used. One ccf is 748 gallons. The volume rate is proposed to increase in order to fund the costs of groundwater management, pumping, new wells, surface water supply and treatment, and water conservation programs. The proposed unmetered customer charges are calculated based on the combined costs of customer service, infrastructure, and estimated water use. The City is currently engaged in a meter rollout program and intends to fully meter all customers by 2022. The current and proposed water rates are provided in the table to the left. The first rate change is proposed to go into effect September 1, 2016. Future rate changes are proposed to go into effect each July 1, beginning July 1, 2017 through July 1, 2020. Due to ongoing drought conditions, the City requests that customers continue to conserve water. The City has evaluated its water supplies and asks customers to conserve 33% relative to 2013 water use. The proposed drought water rates are based on this conservation target. During water shortages, the City incurs additional costs for groundwater pumping and treatment. As water supply conditions improve, the City may transition to the non-drought rates shown in the table. Each year, City Council will evaluate the expenses of the water system. If costs are lower than estimated, City Council may adopt lower rates than those proposed. The City retained a qualified consultant to prepare a study that calculated the proportional cost of providing water services to each property owner and customer. The study explains how the proposed rates and charges were developed, in compliance with applicable California law, including Article XIIID of the California Constitution. The study may be viewed at: http://www.modestogov.com/uppd/reports/water/rates/water_rate.asp or 1010 Tenth Street, Suite 4600, Modesto, CA 95354, Utilities Department A sample bill calculation for a single family residential customer under the September 1, 2016 proposed drought rates is provided below. Typical residential water use in drought conditions is 13 ccf per month (about 9,700 gallons). 1 inch meter charge: $29.30 13 ccf water use: $1.97 x 13 ccf = $25.61 Total bill: $29.30 + $25.61 = $54.91 Note: the actual water bill for each customer will depend on the customer’s meter size and water use. ---PAGE BREAK--- Tarifas de agua actuales y propuestas Tamaño del medidor Actual Propuesta 1-sep-2016 Propuesta 1-jul-2017 Propuesta 1-jul-2018 Propuesta 1-jul-2019 Propuesta 1-jul-2020 Cargos fijos por medidor ($/mes) 5/8 pulg. $15.03 $20.79 $21.72 $23.63 $25.75 $28.14 3/4 pulg. $15.03 $20.79 $21.72 $23.63 $25.75 $28.14 1 pulg. $21.33 $29.30 $30.82 $33.97 $37.45 $41.40 1.5 pulg. $36.90 $50.58 $53.57 $59.80 $66.72 $74.56 2 pulg. $55.68 $76.11 $80.86 $90.81 $101.84 $114.35 3 pulg. $105.80 $156.98 $167.29 $188.98 $213.04 $240.35 4 pulg. $162.13 $276.14 $294.66 $333.66 $376.92 $426.03 6 pulg. $318.47 $561.28 $599.44 $679.85 $769.06 $870.34 8 pulg. $506.20 $1,029.42 $1,099.82 $1,248.22 $1,412.88 $1,599.80 10 pulg. $725.56 $1,625.23 $1,736.66 $1,971.61 $2,232.28 $2,528.21 12 pulg. $1,350.92 $2,135.93 $2,282.53 $2,591.66 $2,934.63 $3,323.99 Tarifas de agua ($/ccf) Períodos de sequía $1.40 $1.97 $2.02 $2.12 $2.22 $2.32 Períodos sin sequía $1.40 $1.79 $1.86 $1.97 $2.10 $2.22 PERÍODOS DE SEQUÍA – Cargo fijo sin medidor ($/mes) según el tamaño del lote 0 a 5,000 pies2 $40.81 $49.20 $51.22 $55.38 $59.87 $64.83 5,001 a 7,000 pies2 $46.38 $57.27 $59.50 $64.07 $68.97 $74.34 7,001 a 11,000 pies2 $55.04 $73.23 $75.87 $81.25 $86.96 $93.14 11,001 a 17,000 pies2 $58.43 $97.07 $100.31 $106.90 $113.82 $121.21 Más de 17,000 pies2 $68.69 $109.09 $112.63 $119.83 $127.36 $135.36 PERÍODOS SIN SEQUÍA – Cargo fijo sin medidor ($/mes) según el tamaño del lote 0 a 5,000 pies2 $40.81 $47.38 $49.61 $53.87 $58.66 $63.82 5,001 a 7,000 pies2 $46.38 $54.72 $57.23 $61.94 $67.27 $72.92 7001 a 11,000 pies2 $55.04 $69.22 $72.30 $77.90 $84.28 $90.91 11,001 a 17,000 pies2 $58.43 $90.88 $94.80 $101.74 $109.69 $117.77 Más de 17,000 pies2 $68.69 $101.80 $106.15 $113.76 $122.50 $131.31 Tarifa de bomberos de Turlock $4.19 $4.19 $4.19 $4.19 $4.19 $4.19 Abreviaturas: ccf – 100 pies cúbicos (1 ccf = 748 galones) pies2 – pies cuadrados Public Notice and Majority Protest Process The City Council will conduct a public hearing on August 9, 2016 to consider approving the proposed rates and charges. Any property owner or customer of record subject to the proposed rates and charges may submit a written protest for the proposed increases. Protests will be counted from customers or property owners for the same property. Only one vote per property will count. If protests are filed on behalf of either a majority of the parcels or of customers subject to the rates and charges at issue, the City will consider a majority protest to have occurred. Any rate increase, if enacted, will take effect no earlier than September 1, 2016. If you desire to submit a written protest, it must: 1) identify whether you are the property owner or customer and state that the property owner or customer opposes the proposed water rate increases and/or charges; 2) provide the location of the identified parcel (by assessor’s parcel number or street address); and 3) include the name and signature of the property owner or customer submitting the protest. Written protests must be received prior to the conclusion of the City Council’s public hearing on August 9, 2016 to be counted. Written protests may be submitted by mail to the City Clerk, P.O. Box 642, Modesto, CA 95353; in person at 1010 Tenth Street, Suite 6600, Modesto, CA 95354; or at the public hearing. Any protest submitted via e-mail, fax, or other electronic means will not be accepted. Please identify on the front of the envelope for any protest, whether mailed or submitted in person to the City Clerk, that the enclosed letter is for the Public Hearing on the Proposed Increases to Water Rates and Charges. City Council will hear and consider all written and oral protests to the proposed rates and charges at the Public Hearing. Upon conclusion of the Public Hearing, the City Council will consider adoption of the proposed rates and charges. Oral comments at the public hearing will not qualify as formal protests unless accompanied by a written protest. If written protests against the proposed rates and charges as outlined above are not presented by a majority of property owners or customers of the identified parcels upon which the rates and charges are proposed to be imposed, the City will be authorized to impose the rates and charges. A sample bill calculation for a single family residential customer under the September 1, 2016 proposed non-drought rates is provided below. Typical residential water use in non-drought conditions is 14.6 ccf per month (about 10,900 gallons). 1 inch meter charge: $29.30 14.6 ccf water use: $1.79 x 14.6 ccf = $26.13 Total bill: $29.30 + $26.13 = $55.43 Aumento de tarifas propuesto para el servicio de agua La Ciudad de Modesto proporciona servicio de agua a más de 73,000 cuentas en toda la ciudad, así como en Salida, Empire, Grayson, Del Rio y partes de Ceres (Walnut Manor) y Turlock. El servicio público de agua de la Ciudad depende de las tarifas pagadas por sus clientes para financiar los costos de ofrecer un servicio de agua seguro y confiable, lo que incluye las operaciones, el mantenimiento y las mejoras en la infraestructura. Los aumentos de tarifas son necesarios debido a los costos crecientes de proveer el servicio. Las tarifas de agua medida de la Ciudad y sus costos incluyen un cargo fijo por medidor más una tarifa por volumen. Los cargos fijos por medidor se facturan a los clientes mensualmente, independientemente de su consumo de agua. Se utilizan para pagar el servicio al cliente y los costos de infraestructura. La Ciudad planea, diseña y construye sus pozos, bombas, tanques de almacenamiento de agua y tuberías basándose en el consumo máximo de agua por parte de sus clientes. ---PAGE BREAK--- bajas que las propuestas. La Ciudad contrató a un consultor calificado para preparar un estudio que calculó el costo proporcional de prestar servicios de agua a cada tipo de propietario y cliente. El estudio explica cómo se desarrollaron las tarifas y cargos propuestos, de conformidad con las leyes aplicables de California, tal como el Artículo XIII(D) de la Constitución de California. Para ver una copia del estudio, visite http://www.modestogov.com/uppd/reports/water/rates/water_rate.asp o en Utilities Department, 1010 Tenth Street, Suite 4600, Modesto, CA 95354 Aviso público y proceso de protestas mayoritarias El Concejo Municipal realizará una audiencia pública el 9 de agosto de 2016 para considerar la aprobación de las tarifas y los cargos propuestos. Cualquier dueño de propiedad o cliente registrado que esté sujeto a estas tarifas y cargos puede presentar por escrito una protesta a los aumentos propuestos. Se contabilizarán las protestas de clientes o dueños de propiedades para una misma propiedad. Sólo se contará un voto por cada propiedad. Si se presentan protestas en nombre de una mayoría de las parcelas o bien de clientes sujetos a las tarifas y cargos en discusión, la Ciudad considerará que ha habido una protesta mayoritaria. Cualquier aumento de tarifas que se apruebe tendrá vigencia a partir del 1 de septiembre de 2016. Si desea presentar una protesta por escrito, usted deberá: 1) indicar si usted es el dueño de la propiedad o un cliente y declarar que como dueño o cliente usted se opone a los aumentos y/o cargos propuestos para las tarifas de agua; 2) proporcionar la ubicación de la parcela identificada (número de parcela del tasador o dirección postal); y 3) incluir el nombre y la firma del dueño de la propiedad o cliente que presenta la protesta. Para ser contabilizadas, las protestas por escrito deben ser recibidas antes de que finalice la audiencia pública del Concejo Municipal del 9 de agosto de 2016. Las protestas por escrito pueden ser enviadas por correo al Secretario Municipal a la siguiente dirección: City Clerk, P.O. Box 642, Modesto, CA 95353; entregarse personalmente en 1010 Tenth Street, Suite 6600, Modesto, CA 95354; o presentarse en la audiencia pública. No se aceptarán protestas enviadas por correo electrónico, fax u otro medio electrónico. Por favor indique en el frente del sobre, ya sea que lo envíe por correo o lo entregue personalmente al Secretario Municipal, que la carta con su protesta es para la audiencia pública sobre los aumentos propuestos a las tarifas y cargos del servicio de agua (Public Hearing on the Proposed Increases to Water Rates and Charges). El Concejo Municipal escuchará y considerará todas las protestas escritas y orales a las tarifas y cargos propuestos recibidas en la audiencia pública. Tras la conclusión de la audiencia pública, el Concejo Municipal considerará la adopción de las tarifas y cargos propuestos. Los comentarios orales en la audiencia pública no se considerarán protestas formales, a menos que vayan acompañados de una protesta por escrito. Si las protestas presentadas por escrito en contra de las tarifas y cargos propuestos, tal como se describen más arriba, no son apoyadas por una mayoría de dueños de propiedades y clientes en las parcelas identificadas a las que se aplicarían tales tarifas y cargos, la A modo de ejemplo, a continuación se muestra el cálculo de una cuenta mensual para un cliente residencial con vivienda unifamiliar según las tarifas propuestas para el día 1 de septiembre de 2016, considerando un período de sequía. El típico consumo de agua residencial en condiciones de sequía es de 13 ccf por mes (alrededor de 9,700 galones). Cargo por medidor de 1 pulg.: $29.30 Consumo de 13 ccf de agua: $1.97 x 13 ccf = $25.61 Cuenta mensual total: $29.30 + $25.61 = $54.91 Nota: La cuenta de agua final de cada cliente dependerá del tamaño del medidor y del consumo de agua del cliente. A modo de ejemplo, a continuación se muestra el cálculo de una cuenta mensual para un cliente residencial con vivienda unifamiliar según las tarifas propuestas para el día 1 de septiembre de 2016, considerando un período sin sequía. El típico consumo de agua residencial en condiciones sin sequía es de 14.6 ccf por mes (alrededor de 10,900 galones). Cargo por medidor de 1 pulg.: $29.30 Consumo de 14.6 ccf de agua: $1.79 x 14.6 ccf = $26.13 Cuenta mensual total: $29.30 + $26.13 = $55.43 En el caso de clientes con medidores, la Ciudad también cobra una tarifa por volumen cada cien pies cúbicos (CCF) de agua utilizada, que equivalen a 748 galones. Se propone aumentar la tarifa por volumen para financiar los gastos de gestión de aguas subterráneas, bombeo, nuevos pozos, suministro y tratamiento del agua de superficie, y los programas de conservación del agua. Los cargos propuestos para los clientes sin medidor se calcularon teniendo en cuenta los costos combinados de servicio al cliente, infraestructura del sistema de agua y utilización estimada de agua. Actualmente, la Ciudad está implementando un programa de distribución y tiene planeado equipar con medidores a todos sus clientes para el año 2022. Las tarifas de agua actuales y propuestas se indican en la tabla. Se ha propuesto que el primer cambio de tarifas inicie el 1 de septiembre de 2016. Los futuros cambios a las tarifas se propone iniciarán el 1 de julio de cada año, desde el 2017 hasta el 2020. Debido a las persistentes condiciones de sequía, la Ciudad solicita a sus clientes que continúen ahorrando agua. La Ciudad ha evaluado sus suministros de agua y solicita que los clientes ahorren un 33% de agua con respecto a su consumo de 2013. Las tarifas de agua propuestas para el período de sequía se basan en este objetivo de conservación. Cuando hay escasez de agua, la Ciudad incurre en costos adicionales para bombear y tratar el agua subterránea. A medida que las condiciones de abastecimiento de agua mejoren, la Ciudad podrá cambiar a las tarifas de períodos sin sequía mostradas en la tabla. Cada año, el Concejo Municipal evaluará los gastos del sistema de agua. Si los costos son inferiores a los estimados, el Concejo Municipal podrá cobrar tarifas más